Specjalista/Specjalistka ds. Obsługi Projektów

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa procesu dostawy usług/produktów od zapytania ofertowego po dostarczenie do klienta zewnętrznego
• Koordynacja całego procesu importu i eksportu, w tym odpraw celnych i organizacji transportów
• Kalkulacja i kontrola kosztów, rozliczanie projektów, tworzenie planów sprzedażowych i raportów kosztowych
• Przygotowanie dokumentacji do przetargów i projektów, sporządzanie ofert, zamówień, protokołów, deklaracji, umów, wniosków, raportów
• Zarządzanie dostawcami (ocena i rozwój, współtworzenie bazy, wybór dostawców)
• Negocjacje cenowe i ustalanie warunków współpracy
• Zapewnienie kompletności dokumentacji i zgodności z procedurami
• Współpraca z inżynierami przy projektach instalacji, relokacji, fabrykacji (automatyka, robotyka)

Nasze wymagania:

• Minimum roczne doświadczenie w dziale handlowym lub w obszarze zakupów/sprzedaży w międzynarodowym środowisku
• Wiedza z zakresu procedur importu, eksportu oraz gospodarki magazynowej
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie)
• Wykształcenie wyższe (preferowane: techniczne, ekonomiczne, logistyczne lub administracyjne)
• Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel)
• Zdolności analityczne i negocjacyjne

Mile widziane:

• Doświadczenie w zakupach technicznych (np. części zamienne do maszyn i urządzeń, chemia) oraz w projektach
• Praktyczna lub teoretyczna wiedza z zakresu prawnych aspektów zawierania umów handlowych
• Mile widziana znajomość systemów klasy ERP (np. SAP)

Co oferujemy:

• Umowa o pracę na czas określony na okres około 2 lat (zastępstwo)
• Praca w międzynarodowym środowisku w firmie o ugruntowanej pozycji
• Możliwość rozwoju kompetencji i udział w ciekawych projektach
• Coroczne waloryzacje wynagrodzeń
• Bogaty pakiet benefitów: bezpłatna opieka medyczna, Medicover Sport/Edenred Sport i Kultura, karta lunchowa, premia wakacyjna