Specjalista ds. Zakupów oraz Wsparcia Projektów

Opis stanowiska:

Cel stanowiska: Odpowiedzialność za obsługę projektów na każdym etapie ich realizacji od zakupów po sprzedaż (od zapytań ofertowych i analizy dokumentacji, przez zakup i proces dostawy produktów/usługi, bieżące rozliczanie projektów, do reklamacji posprzedażowych).

Podstawowe obowiązki:

• Odpowiedzialność za cały proces dostawy produktów / usług od otrzymania zapytania ofertowego do dostarczenia produktu / usługi do klienta zewnętrznego.
• Zarządzanie dostawcami (systematyczna ocena i rozwój, współtworzenie bazy dostawców, wybór dostawców z uwzględnieniem generowania oszczędności w zakupach i jakości oczekiwanych usług / produktów).
• Negocjacje cenowe i ustalanie najkorzystniejszych warunków współpracy (tworzenie i ocena RFQ – Requests for Quotation, analiza i negocjacje umów i innych dokumentów).
• Organizacja transportu oraz odpraw celnych w przypadku dostaw spoza EU.
• Przygotowanie dokumentacji do przetargów i projektów, sporządzanie ofert handlowych, zamówień, protokołów, deklaracji, umów, wniosków, raportów i innych dokumentów, zapewnienie kompletności dokumentacji oraz jej zgodności z procedurami.
• Kalkulacja i kontrola kosztów, rozliczanie projektów, tworzenie planów sprzedażowych, raportów kalkulacyjnych z projektów, aktualizacja baz danych o projektach.
• Archiwizacja dokumentów w systemie elektronicznym i papierowym.
• Stała współpraca z klientami w ramach obsługiwanych kontraktów.
• Bieżący nadzór nad stanami magazynowymi.
• Wprowadzanie danych do programu SAP, DMS, CRM, baz excel.
• Osiąganie celów QCD (Quality, Cost, Delivery) w przypisanych projektach.
• Kontrola i współtworzenie procedur działowych i standaryzacja procesów wewnętrznych.
• Dbałość o wysoką jakość i terminowość wykonania projektów w ścisłej współpracy z działem inżynieryjnym, zgodnie z założonymi celami.

Wymagania:

• Min. roczne doświadczenie w dziale zakupów, w międzynarodowym środowisku.
• Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie.
• Wyższe wykształcenie techniczne, ekonomiczne, logistyczne lub administracyjne.
• Ogólna wiedza z zakresu procedur związanych z importem oraz gospodarką magazynową.
• Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel).
• Zdolności analityczne i negocjacyjne.
• Umiejętności kalkulacyjne.
• Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zakupach technicznych / projektowych lub praktyczna wiedza z zakresu prawnych aspektów zawierania umów handlowych.
• Mile widziana znajomość systemów klasy ERP.

Oferujemy:

• Pracę w międzynarodowym środowisku.
• Umowę o pracę.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Coroczne waloryzacje wynagrodzeń.

Location: Wałbrzych