Location: Poland
Job Category: Other
Business Category: Machinery
Extra e-mail: magdalena.wicher@pl.ttesa.net
 Specjalista ds. Zakupów oraz Wsparcia Projektów

Specjalista ds. Zakupów oraz Wsparcia Projektów

Opis stanowiska:

Cel stanowiska: Odpowiedzialność za obsługę projektów na każdym etapie ich realizacji od zakupów po sprzedaż (od zapytań ofertowych i analizy dokumentacji, przez zakup i proces dostawy produktów/usługi, bieżące rozliczanie projektów, do reklamacji posprzedażowych).

Podstawowe obowiązki:

  • Odpowiedzialność za cały proces dostawy produktów / usług od otrzymania zapytania ofertowego do dostarczenia produktu / usługi do klienta zewnętrznego.
  • Zarządzanie dostawcami (systematyczna ocena i rozwój, współtworzenie bazy dostawców, wybór dostawców z uwzględnieniem generowania oszczędności w zakupach i jakości oczekiwanych usług / produktów).
  • Negocjacje cenowe i ustalanie najkorzystniejszych warunków współpracy (tworzenie i ocena RFQ – Requests for Quotation, analiza i negocjacje umów i innych dokumentów).
  • Organizacja transportu oraz odpraw celnych w przypadku dostaw spoza EU.
  • Przygotowanie dokumentacji do przetargów i projektów, sporządzanie ofert handlowych, zamówień, protokołów, deklaracji, umów, wniosków, raportów i innych dokumentów, zapewnienie kompletności dokumentacji oraz jej zgodności z procedurami.
  • Kalkulacja i kontrola kosztów, rozliczanie projektów, tworzenie planów sprzedażowych, raportów kalkulacyjnych z projektów, aktualizacja baz danych o projektach.
  • Archiwizacja dokumentów w systemie elektronicznym i papierowym.
  • Stała współpraca z klientami w ramach obsługiwanych kontraktów.
  • Bieżący nadzór nad stanami magazynowymi.
  • Wprowadzanie danych do programu SAP, DMS, CRM, baz excel.
  • Osiąganie celów QCD (Quality, Cost, Delivery) w przypisanych projektach.
  • Kontrola i współtworzenie procedur działowych i standaryzacja procesów wewnętrznych.
  • Dbałość o wysoką jakość i terminowość wykonania projektów w ścisłej współpracy z działem inżynieryjnym, zgodnie z założonymi celami.
Wymagania:
  • Min. roczne doświadczenie w dziale zakupów, w międzynarodowym środowisku.
  • Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie.
  • Wyższe wykształcenie techniczne, ekonomiczne, logistyczne lub administracyjne.
  • Ogólna wiedza z zakresu procedur związanych z importem oraz gospodarką magazynową.
  • Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel).
  • Zdolności analityczne i negocjacyjne.
  • Umiejętności kalkulacyjne.
  • Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zakupach technicznych / projektowych lub praktyczna wiedza z zakresu prawnych aspektów zawierania umów handlowych.
  • Mile widziana znajomość systemów klasy ERP.
Oferujemy:
  • Pracę w międzynarodowym środowisku.
  • Umowę o pracę.
  • Możliwość rozwoju zawodowego.
  • Coroczne waloryzacje wynagrodzeń.

Benefity

Location: Wałbrzych

Are you interested in this position? Send us your CV.