- Location: Poland
- Job Category: Other
- Business Category: Machinery
- Extra e-mail: magdalena.wicher@pl.ttesa.net

Specjalista ds. Zakupów oraz Wsparcia Projektów
Opis stanowiska:
Cel stanowiska: Odpowiedzialność za obsługę projektów na każdym etapie ich realizacji od zakupów po sprzedaż (od zapytań ofertowych i analizy dokumentacji, przez zakup i proces dostawy produktów/usługi, bieżące rozliczanie projektów, do reklamacji posprzedażowych).
Podstawowe obowiązki:
- Odpowiedzialność za cały proces dostawy produktów / usług od otrzymania zapytania ofertowego do dostarczenia produktu / usługi do klienta zewnętrznego.
- Zarządzanie dostawcami (systematyczna ocena i rozwój, współtworzenie bazy dostawców, wybór dostawców z uwzględnieniem generowania oszczędności w zakupach i jakości oczekiwanych usług / produktów).
- Negocjacje cenowe i ustalanie najkorzystniejszych warunków współpracy (tworzenie i ocena RFQ – Requests for Quotation, analiza i negocjacje umów i innych dokumentów).
- Organizacja transportu oraz odpraw celnych w przypadku dostaw spoza EU.
- Przygotowanie dokumentacji do przetargów i projektów, sporządzanie ofert handlowych, zamówień, protokołów, deklaracji, umów, wniosków, raportów i innych dokumentów, zapewnienie kompletności dokumentacji oraz jej zgodności z procedurami.
- Kalkulacja i kontrola kosztów, rozliczanie projektów, tworzenie planów sprzedażowych, raportów kalkulacyjnych z projektów, aktualizacja baz danych o projektach.
- Archiwizacja dokumentów w systemie elektronicznym i papierowym.
- Stała współpraca z klientami w ramach obsługiwanych kontraktów.
- Bieżący nadzór nad stanami magazynowymi.
- Wprowadzanie danych do programu SAP, DMS, CRM, baz excel.
- Osiąganie celów QCD (Quality, Cost, Delivery) w przypisanych projektach.
- Kontrola i współtworzenie procedur działowych i standaryzacja procesów wewnętrznych.
- Dbałość o wysoką jakość i terminowość wykonania projektów w ścisłej współpracy z działem inżynieryjnym, zgodnie z założonymi celami.
Wymagania:
- Min. roczne doświadczenie w dziale zakupów, w międzynarodowym środowisku.
- Dobra znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie.
- Wyższe wykształcenie techniczne, ekonomiczne, logistyczne lub administracyjne.
- Ogólna wiedza z zakresu procedur związanych z importem oraz gospodarką magazynową.
- Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel).
- Zdolności analityczne i negocjacyjne.
- Umiejętności kalkulacyjne.
- Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zakupach technicznych / projektowych lub praktyczna wiedza z zakresu prawnych aspektów zawierania umów handlowych.
- Mile widziana znajomość systemów klasy ERP.
Oferujemy:
- Pracę w międzynarodowym środowisku.
- Umowę o pracę.
- Możliwość rozwoju zawodowego.
- Coroczne waloryzacje wynagrodzeń.
Location: Wałbrzych
Contact
Magdalena Wicher
Can't find what you're looking for?
Are you interested in this position? Send us your CV.
By submitting the above form and attachments (e.g. CV), you consent to Toyota Tsusho processing (including international transfers) your personal data.